Fabege är ett fastighetsbolag med fokus på stadsutveckling och kommersiella fastigheter. Vi utvecklar attraktiva och hållbara stadsdelar med moderna kontor och är en av de större fastighetsägarna i Stockholm. Till vårt fastighetsbestånd Solna Business Park söker vi nu en Förvaltningsassistent för ett föräldravikariat under 2025.
Din roll
Som Förvaltningsassistent blir du en viktig del i vår förvaltningsorganisation och i dialogen med våra hyresgäster. Rollen är bred och omfattar många olika arbetsuppgifter där du arbetar över avdelningsgränserna och är samordnare i många förvaltningsrelaterade frågor i ditt marknadsområde. Du arbetar nära våra Fastighetschefer, Uthyrare och Fastighetstekniker och har en tät dialog med våra hyresgäster. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Hyresadministration och avtalshantering
· Daglig kundkontakt och förmedling av information till hyresgäster
· Ansvara för rutiner och stötta kring in- och avflyttningar
· Ansvara för hyresfordringar i samarbete med Fastighetschef
Du välkomnas till vårt kontor i Solna Business Park som 2023 blev utsedd till Sveriges snyggaste kontor och du rapporterar till Marknadsområdeschefen.
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har gymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande och tidigare erfarenhet av att arbeta med service och administration. Du har arbetat med hyresadministration inom fastighetsbranschen, har arbetat med fakturering- och avtalssystem och har goda kunskaper i Unit4 Property Management. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Vi värderar dina personliga egenskaper högt. För att lyckas i rollen som Förvaltningsassistent ser vi att du är positiv, framåt och serviceinriktad och trivs i en roll med mycket kundkontakt och parallella arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en hög strukturell förmåga, är noggrann och ansvarsfull och värdesätter en professionell kommunikation med såväl hyresgäster som kollegor. Prestigelöshet, flexibilitet och relationsskapande är andra egenskaper som vi tror karaktäriserar dig.
Varför Fabege?
För att Fabeges medarbetare ska kunna agera snabbt och självständigt har vi en platt organisation med korta beslutsvägar. Bolaget präglas av en entreprenörsanda där egna initiativ och nytänkande uppmuntras. Medarbetare värderas högt och det är viktigt att erbjuda utvecklingsmöjligheter i en modern och prestigelös företagskultur. Vi är stolta över att för andra året i rad vara med på listan som en av Sveriges bästa arbetsplatser via Great Place To Work ®
Fabeges personalstrategi omfattar ett starkt fokus på personalvård, trivsel och bra arbetsmiljö. Fabege lever SPEAK. SPEAK är den värdegrund som genomsyrar hela verksamheten. SPEAK står för nyckelorden Snabbhet, Prestigelöshet, Entreprenörskap, Affärsmässighet och Kundnärhet.
Din ansökan
Ansök redan idag, dock senast 4 november. I din ansökan ber vi dig inkludera CV samt personligt brev. Om du inte har ditt CV och personliga brev tillgängligt kan du även registrera en ansökan via mobilen med din LinkedInprofil. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Specialist Hanna Westergren på 08-555 148 11.
Välkommen med din ansökan!
Med fokus på främst kommersiella fastigheter, utvecklar Fabege attraktiva platser i Stockholmsområdet. Vi är en närvarande partner som, med människan i centrum, nytänkande, ansvarsfullt och flexibelt, skapar förutsättningar för företag, platser och vår stad att utvecklas. Vårt perspektiv och ägande är långsiktigt. Vi vet att när vi skapar hållbart, skapar vi också värde. Fabegeaktien är noterad på Nasdaq Stockholm, Large Capsegmentet. För mer information, vänligen besök oss på fabege.se
